办公室碳中和:从取消高管单间开始 未来办公新趋势

网易新闻

2022-07-03 17:24:00

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Edgeland Austin 的“裂缝屋”

如何用最浪漫的方式表达人与自然的关系?在Apple TV的纪录片《HOME》中,家住得克萨斯州的Edgeland Austin选择把自己的房子设计成一道划过土地的裂缝。拨开交织的杂草与废弃管道,可以看到这座几乎隐藏在地下,屋顶覆盖着杂草的房子——杂草特意种植了当地最常见的种类。

房子位于没落工业区,仅有120平米,这在当地几乎不可想象,但Edgeland坚持,这已经能够满足一家三口的生活需要。在这块见证了辉煌,又在严重污染中销声匿迹的土地上,这座房子像是人与自然的隐喻。

如何重构人与自然的关系,尝试放弃对环境的掠夺和占有,是人类最重要的命题之一,碳中和理念的提出也基于此。正如Edgeland所说,我们原本就是属于自然的一部分,包括我们的房子。

作为重要日常场景之一的办公室,该如何实现碳中和?这其中又有哪些壁垒正在被打破?36氪来到了世邦魏理仕位于北京国贸的新办公室,试图为诸多问题寻找答案。

01 灵活办公

世邦魏理仕北京办公室

CBRE世邦魏理仕魏理仕决心在2040年实现碳中和,而位于北京的办公室是其在中国的标杆项目。据世邦魏理仕方面统计,北京办公室采取无纸化办公后,每年耗电量将减少4.2万kwh,减排12.81吨标煤,32.58吨碳排放,相当于种植了141.54棵树。同时,新办公室投入使用后,总体节能减排比例能够达到15%,其中智能照明控制系统能够节能8%,空调自控节能6%,节能型配电变压器能够减排1%。

而在所有节能减排方式中,最直接有效的则是灵活办公。与普通办公室以部门划分区域不尽相同,世邦魏理仕北京办公室尝试以办公所需功能划分区域:大屏电脑办公区通常被用于写报告;电话房的墙壁做过特殊隔音处理;半开放式的工位相对窗边的全开放工位更加私密;悬垂着暖黄色吊灯的半开放空间,最适合天色渐暗以后的小型会话;冷餐空间不但可以吃简餐,把桌子挪开,摆上更多椅子,便成为了灵活的报告厅,最多的时候曾一并容纳了60多人。


天色渐暗,暖黄色灯光适合小型会话

世邦魏理仕的员工告诉36氪,大屏电脑办公区和能俯瞰国贸的窗边办公区最抢手,要靠早到才能抢到。「连总经理也没有独立办公室。」此外,为最大程度顾及工位的使用效率,公司也不允许用包占工位,所有人的背包和随身物品需要放入储物柜内。

CBRE华北区项目管理部负责人古城表示,很多业务部门员工经常外出拜访客户,每天不是全部员工都在办公室。按照CBRE的办公室设计原则,以及事先的研究和测算,CBRE北京办公室的工位比按照1:1.4设置,也就是如果有140名员工,只设计100个工位。相比传统的1:1工位设计,办公室的总面积能够节省达到30%。

在能够满足需求的情况下,尝试更小的人均空间和碳排放量,也和Edgeland Austin建筑「裂缝屋」的理念不谋而合。

事实上,灵活办公不仅能够达到节能减排的目的,也能够节约企业在办公楼租赁上的成本,大大提升资金使用效率。古城表示,相对传统写字楼的工位制,灵活办公的「灵活」,还体现在对企业未来发展空间的包容性上。「我们在帮助客户管理办公室项目的时候,会根据客户HR部门提供的未来几年人员增长数据,做出合理的租赁面积估算。但任何公司的实际发展情况,都不可能和计划完全一致,人员实际增长和预估一定有出入。只要这种出入在一定范围内,灵活办公的工位设计方式都能够消化掉这种变化。」古城说。

02 软着陆

办公区的装饰装修和改造工程由世邦魏理仕项目管理部负责。古城表示,和其它大楼一样,正大中心大厦业主方有自己的统一交楼标准,后续租区内的空调系统、消防系统、电气机电、照明系统都由世邦魏理仕作为承租方自行改造,前后的准备和实施时间接近一年。现在,世邦魏理仕搬进「新居」已经将近一年,员工评价不错。

办公室里的绿意

走进办公区,一整面绿植墙扑面而来,向前行进,多肉、绿萝等植物穿插在办公空间内,间隙被绿意填满。会议室利用深色玻璃镜面保证会议私密性和空间纵深感,名字也是员工内部征集的结果。空间内大部分办公椅都采用造价不菲的人体工学椅,这些椅子也是员工们通过试用投票选出的。

世邦魏理仕告诉36氪,让员工充分参与进办公室的改造并非多此一举,这正是灵活办公的重要一环——变革管理(Change Management )。为何需要变革管理,则要从灵活办公的推广壁垒谈起。

古城深耕北京办公楼市场已经20年有余。在他的记忆中,2002、2003年开始,外资企业已经开始尝试灵活办公,但在当时还存在一些技术和成本上的障碍。最简单的例子:电脑和电话这类办公硬件如何跟着人走?20年后,随着IT技术的发展和移动互联网的普及,已经没有什么技术障碍,外资办公室早已接受和普及灵活办公。如何引导更多客户从观念上接受灵活办公,便成为推广者面对的最大难题。

有业内人士对36氪表示,无论国内还是国外,在灵活办公的实际推广过程中,企业高层基于对成本把控的思考,对灵活办公的接受程度很高。真正需要进行观念转变的,是担心团队凝聚力因此被削弱的中层管理者,和办公方式将发生实质性转变的基层员工。在这样的情况下,变革管理的作用便是让灵活办公「软着陆」。

03 变革管理

“我”的办公室

即便对于世邦魏理仕这样提供灵活办公整体解决方案的供应商来说,变革管理依然需要。

世邦魏理仕从搬家前一年便抽出一些部门,开始在原办公室内尝试灵活工位改造。「我们在项目开始之初就成立了变革小组,每周会发布内刊对大家更新项目实施进度,尝试让每个人感受到,这是‘我’的办公室。」这一系列的过程中,员工对新办公室和灵活办公模式的陌生感逐渐消退,较大程度避免了办公方式变革带来的水土不服。

观念的改变还需要时间。目前,世邦魏理仕已经帮助两家地处北京的国内公司做出了灵活办公的尝试,两家公司皆为金融行业,都拿出部分楼层尝试灵活办公。至于哪些部门适合率先尝试,则没有统一标准。上述业内人士表示,首先公司方面一定会避开人力资源和财务部门,技术部门的工作性质也不适合。世邦魏理仕方面表示,针对不同业务和性质的公司,灵活办公设置的工位比例也不尽相同。

无论灵活办公,还是碳中和这个宏大命题下衍生出的更多议题,本质都是要改变人类固有的生活方式。而在当下,我们不得不反复咀嚼现代主义建筑大师密斯那句经典之语:「less is more.」

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